Dijital Arşiv

İmar Arşivi Dijitalleştirme çalışmaları kapsamında imar arşiv belgeleri tasnif edilmiş,  ayıklanmış, barkodlanmış, taranmış, akıllandırılmış ve Arşiv Yönetim Sistemine aktarımları yapılmıştır. Dijital arşivimiz müdürlüklerimiz tarafından elektronik ortamda aynı anda ortak olarak kullanılmaktadır. Digital Arşiv-Coğrafi Bilgi Sistemleri entegrasyonu ile sahaya çıkan personelimiz tarafından da Bilgisayar/Tablet/Akıllı Telefon üzerinden uygulama açılmakta ve yetkiye göre ilgili Dijital Arşiv dosyalarına erişim sağlanmaktadır.

Dijital Arşiv Programı içerisinde modül olarak devreye alınan e-Eksper uygulaması ile eksperler elektronik ortamda başvuru yapmakta ve istenilen belge/dosya/klasörlere erişim sağlayabilmektedirler. Bu uygulama ile  fiziksel arşivimizin kullanımdan kaynaklı yıpranmasının önüne geçilmektedir.

Mükellef arşivinde bulunan sicil arşiv klasörleri/dosyalarının ayıklama çalışmaları yapılmış, sicil arşiv belgesi, tarama-akıllandırma ve aktarım yoluyla dijital arşivimize yüklenmiştir. Ayrıca EBYS-AYS entegrasyonu ile elektronik ortamda mükellefin emlak beyanlarının dijital ortama alınması ve dijital arşive aynı anda gönderilmesi ile arşivlerde güncellik sağlanmıştır.