BİRİMLER

İDARİ İŞLER BİRİMİ

• Personelin her türlü özlük ve sosyal haklarını izlemek,
• Müdürlüğe ait demirbaş eşya ve malzemelerin kayıtlarını tutmak,
• Kurum içi ve dışı yazışmaları resmi yazışma usulüne göre gerçekleştirmek,
• Müdürlüğe posta ile gelen evrakı ve yurttaşlarca verilen dilekçelerin kabul edilmesi,
• Evrak teslim alındıktan sonra havale ve kayıt işlemi tamamlanarak ilgili birime teslimini sağlamak.
• Müdürlüğe ait mal ve hizmet alım işlemlerini yürütmek.
• Resmi Gazete ve genelgeleri ilgili birimlere duyurulmasını sağlamak.
• Uygulamada eksiklik ve aksaklıkları giderici tedbir almak, uygulama birliği sağlamak.
• Personel yönetimi ile ilgili gerekli işlemleri yapmak ve tedbirleri almak.
• Mevcut durumda veya iş hacminde meydana gelecek değişikliklere göre işlerin rasyonel şekilde yürütülmesini sağlamak.
• İşlerin rasyonel şekilde yürütülmesini temin için gerektiğinde müdürlükte istihdam edilen personeli eğitime tabii tutmak ve bu konuda gerekli girişimlerde bulunmak.
• Müdürlüğe ait arşivin düzenli ve sistemli bir şekilde tutulmasını sağlamak.
• Müdürlüğe ait taşınırların Taşınır Mal yönetmeliği çerçevesinde işlemlerini yapmak.
• Diğer mevzuatlarla ilgili verilen görevleri yapmak.
• Üst Yönetici ve Spor İşleri Müdürünün vereceği diğer görevleri yapmak.

SPOR TESİSLERİ BİRİMİ 

• Birime bağlı personelin görevlerini planlamak, uygulamaları koordine etmek, insan ve malzeme gibi mevcut kaynakların en uygun, en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak,
• Spor tesisleri sınırları içerisinde bulunan tüm yeşil alanların bakım ve onarım programlarını hazırlamak ve uygulanmasını sağlamak,
• Müsabakalarda görev alacak personel görevlendirmelerini yapmak,
• Vatandaşlardan gelen istek, öneri ve şikâyetleri değerlendirmek konularla ilgili üst yönetime önerilerde bulunmak,
• Spor tesislerinin müsabaka öncesi müsabakaya hazır hale getirilmesini sağlamak,
• Saha ve salon gelirlerinin kontrolünü yapmak ve zamanında Mali Hizmetler Müdürlüğüne yatırılmasının sağlanmak,
• Birimin işlerinin en az masrafla tespit edilmiş kalite miktar ve zaman standartları çerçevesinde gerçekleştirilmesini sağlamak üzere bağlı personeli sürekli olarak denetlemek,
• Göreviyle ilgili evrak eşya ve gereçleri korumak ve saklamak,
• Kendisine verilen görevlerle ilgili konularda amirlerine danışarak alacağı talimata göre işlemleri yerine getirmek,
• Kalite yönetim sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak,
• Personel arasında sevgi, saygı ve iş refahını sağlayacak çalışmalar yapmak,
• Sorumlu olduğu amirlerce belirlenen mesai saatlerine riayet etmek ve izinsiz görev yerinden ayrılmamak,
• Sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmektir.

SPORTİF FAALİYETLER BİRİMİ

• Belediye sınırları içerisinde bulunan parkların içerisinde bulunan spor sahalarının müdürlük tarafından organize edilecek olan spor faaliyetleri için hazırlamak ve gerektiğinde diğer müdürlüklerden yardım almak,
• Vatandaşlardan gelen istek, öneri ve şikâyetleri değerlendirmek konularla ilgili üst yönetime önerilerde bulunmak,
• Çalışma alanları için malzeme ve ekiplerin sevkini sağlamak,
• Kendisine bağlı ekiplerin görevlendirme ve denetimini yapmak,
• Kendisine verilen görevlerle ilgili konularda amirlerine danışarak alacağı talimata göre işlemleri yerine getirmek,
• Sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek,
• Göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak,
• Kalite yönetim sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak,
• Sorumlu olduğu amirlerce belirlenen mesai saatlerine riayet ederek çalışmak ve izinsiz görev yerinden ayrılmamak,
• Malzeme alımlarında alınan malzemeleri inceleyerek teknik şartnamesine uygun olup olmadığını kontrol edip onay vermek,
• Birime bağlı personelin görevlerini planlamak, uygulamaları koordine etmek, insan ve malzeme gibi mevcut kaynakların en uygun, en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak,
• Sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmektir.