BİRİMLER

• Kültür ve Sanat Birimi
• İdari İşler Birimi
• Tiyatro Birimi
• Konservatuvara Hazırlık Birimi
• Kent Konseyi Birimi

Kültür ve Sanat Birimi

Kültür ve Sanat Birimi; kentin kültürel ve sanatsal yaşamını geliştirmek, kültür ve sanatı toplumun tüm kesimleri için erişilebilir kılmak amacıyla faaliyet göstermektedir. Birim, belediyenin sosyal belediyecilik anlayışı doğrultusunda kültürel üretimi destekleyen, katılımı artıran ve kentsel yaşam kalitesine katkı sunan çalışmalar yürütmektedir.

Bu kapsamda birim; konser, festival, sergi, tiyatro, söyleşi, anma programları ve benzeri kültür-sanat etkinliklerini planlamakta, uygulamakta ve değerlendirmektedir. Yıllık etkinlik takvimi doğrultusunda programlama, organizasyon, bütçe, ihale ve uygulama süreçlerini ilgili birimlerle koordinasyon içinde yürütmektedir.

Kültür ve Sanat Birimi ayrıca; kurs, atölye ve eğitim faaliyetlerinin planlanmasını ve yürütülmesini sağlamakta, bu çalışmalarla bireylerin sanatsal ve kültürel gelişimine katkıda bulunmaktadır. Sergi faaliyetleri kapsamında sanatçı başvurularını değerlendirerek sergi takvimini oluşturmakta, sergi alanlarının düzenlenmesini ve sergilerin nitelikli biçimde gerçekleştirilmesini sağlamaktadır.

Birim; kültür ve sanat etkinliklerinin tanıtım ve duyuru süreçlerini yürütmekte, görsel materyallerin hazırlanması, kamuoyu bilgilendirmeleri konusunda ilgili birimlerle iş birliği içinde gerçekleştirmektedir. Etkinliklerin güvenli, düzenli ve etkin bir şekilde yapılabilmesi için belediyenin ilgili müdürlükleriyle koordinasyonu sağlamaktadır.

Kültür ve Sanat Birimi, kentin kültürel belleğini güçlendiren, sanatsal üretimi teşvik eden ve kamusal alanları kültür ve sanatla buluşturan çalışmalarıyla yerel kültür politikalarının uygulanmasında aktif rol üstlenmektedir.

İdari İşler Birimi

İdari İşler Birimi; Kültür, Sanat ve Sosyal İşler Müdürlüğünün idari, mali ve bürokratik işleyişinin mevzuata uygun, düzenli ve etkin biçimde yürütülmesini sağlayan birimdir. Birim, müdürlüğün tüm yazışma, satın alma, personel, taşınır yönetimi ve raporlama süreçlerini koordine ederek hizmetlerin kesintisiz yürütülmesine katkı sunar.

Bu kapsamda birim; EBYS üzerinden gelen ve giden evrakların kayıt altına alınması, dijital arşivlenmesi, yasal süreler içinde hazırlanması ve e-imza süreçlerinin yürütülmesini sağlar. Evrakların yazım kuralları ve mevzuata uygunluğu kontrol edilerek ilgili birimlere sevki gerçekleştirilir.

İdari İşler Birimi; doğrudan temin ve satın alma süreçlerini mevzuat çerçevesinde yürütür, piyasa araştırmaları ve yaklaşık maliyet çalışmalarını hazırlar, ödenek taleplerini ilgili müdürlüklere iletir ve ödeme süreçlerini takip eder. Ayrıca gelen fatura kayıtları ve ödeme emri işlemlerini gerçekleştirir.

Birim; personel puantajları, PDKS takipleri, komisyon çalışma cetvelleri ve araç kullanım kayıtlarının düzenli olarak tutulmasını ve ilgili müdürlüklere bildirilmesini sağlar. Taşınır mal kayıtları, demirbaş işlemleri, zimmet, sayım ve hurda süreçleri de birimin sorumlulukları arasında yer alır.

Bununla birlikte Kültür, Sanat ve Sosyal İşler Müdürlüğü sorumluluğunda bulunan kültür merkezleri ve açık hava tiyatrolarının kiralama başvurularını alır, kayıt altına alır, değerlendirme süreçlerini yürütür ve yürürlükteki meclis kararları doğrultusunda ücretlendirme işlemlerini gerçekleştirir.

İdari İşler Birimi; şeffaf, düzenli ve hesap verebilir bir yönetim anlayışıyla müdürlüğün idari altyapısını güçlendirerek kültür ve sanat hizmetlerinin etkin şekilde sunulmasına destek olur.

Tiyatro Birimi

Tiyatro Birimi; belediyenin kültür ve sanat politikaları doğrultusunda tiyatro projelerinin planlanması, uygulanması ve sürdürülebilirliğinin sağlanması amacıyla faaliyet gösteren uzmanlaşmış birimdir. Birim, tiyatro sanatının geliştirilmesi, yaygınlaştırılması ve toplumun tüm kesimlerine erişilebilir kılınması yönünde çalışmalar yürütür.

Bu kapsamda Tiyatro Birimi; belirlenen takvim doğrultusunda tiyatro projelerinin hayata geçirilmesine katkı sağlar, oyunların sahnelenmesi için gerekli teknik, sanatsal ve lojistik hazırlıkları planlar ve uygular. Oyunların sahneleme sürecinde yönetmenlik, oyunculuk, sahne yönetimi, reji, ışık ve ses gibi tiyatronun gerektirdiği tüm rollerde aktif görev alır.

Birim; tiyatro repertuarını oluşturur, telif süreçlerini yürütür, dekor, kostüm, müzik ve aksesuar gibi üretim ihtiyaçlarını planlar ve bu çalışmalara ilişkin bütçe hazırlıklarını yaparak idarenin onayına sunar. Repertuarda görev alacak kadroların mevzuata uygun şekilde belirlenmesini sağlar ve bu ihtiyacı idareye bildirir.

Tiyatro Birimi; tiyatro festivalleri, atölye ve kurs çalışmaları düzenleyerek yerel, ulusal ve uluslararası tiyatro ekipleriyle iş birlikleri geliştirir. Bu faaliyetler kapsamında belediyenin kurumsal kimliğini temsil eder, karşılıklı turne ve ortak projelerin gerçekleştirilmesine katkı sunar.

Ayrıca birim; tiyatro yarışmaları, oyun yazma yarışmaları ve özel temalı etkinlikler düzenleyerek tiyatro üretimini teşvik eder, kutlama ve anma günlerine yönelik sahne etkinliklerinin organizasyonunu üstlenir. Kurs ve atölye çalışmalarında katılım takibini yapar, eğitim mekânlarının uygunluğunu denetler ve gerekli iyileştirmelerin yapılması için idareyi bilgilendirir.

Konservatuvara Hazırlık Birimi

Konservatuvara Hazırlık Birimi; müzik ve sahne sanatları alanında eğitim almak isteyen bireylerin yeteneklerini geliştirmek ve onları konservatuvar sınavlarına hazırlamak amacıyla faaliyet göstermektedir. Birim, eğitim süreçlerinin planlı, düzenli ve verimli şekilde yürütülmesini sağlayarak sanatsal eğitimin yaygınlaşmasına katkı sunar.

Bu kapsamda birim; programa katılan öğrencilerin kayıt işlemlerini yürütür, devam-devamsızlık durumlarını takip eder ve öğrencilere ait bilgi, belge ve evrakları düzenli olarak arşivler. Eğitmenler, öğrenciler ve veliler arasında koordinasyonu sağlayarak eğitim sürecinin sağlıklı şekilde ilerlemesini temin eder.

Konservatuvara Hazırlık Birimi; eğitim programlarının hazırlanması ve uygulanmasına destek olur, derslik, stüdyo ve enstrümanların kullanımını planlar ve takip eder. Sınav ve deneme sınavlarının organizasyonunu gerçekleştirir; öğrenci konserleri, gösteriler, atölyeler ve tanıtım etkinliklerini düzenler.

Birim ayrıca; kendisine ait yazışma, evrak takibi ve raporlama faaliyetlerini yürütür, belediye yönetimine düzenli olarak faaliyet raporları sunar. Kültürel ve sanatsal etkinliklerin halka duyurulmasına katkı sağlar; etkinliklerde öğrenci, veli ve eğitmen koordinasyonunu üstlenir.

Kullanılan müzik aletleri, sahne ekipmanları ve eğitim materyallerinin korunmasını sağlayan Konservatuvara Hazırlık Birimi; derslik ve salonların düzenini gözetir, gerekli teknik destek için ilgili birimlerle iş birliği yapar. Kültür ve Sosyal İşler Müdürü tarafından verilen görevler doğrultusunda çalışmalarını sürdürerek belediyenin kültür ve sanat vizyonuna katkı sağlar.

Kent Konseyi Birimi

Kent Konseyi Birimi; katılımcı yerel yönetim anlayışı doğrultusunda Kent Konseyi çalışmalarının düzenli, etkin ve mevzuata uygun şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla faaliyet göstermektedir. Birim, Kent Konseyinde alınan kararların uygulanmasına yönelik idari ve koordinasyon süreçlerini yürütür.

Bu kapsamda birim; Kent Konseyi toplantılarında alınan kararların sekretarya hizmetlerini yürütür, belediye birimleri, kamu kurumları ve diğer paydaşlarla yapılacak yazışmaları gerçekleştirir. Kent Konseyi tarafından yürütülen proje ve çalışmaların harcama süreçlerini usulüne uygun şekilde takip eder ve kayıt altına alır.

Kent Konseyi Birimi; müdürlüğün kalite politikası ve hedefleri doğrultusunda çalışmalarını sürdürür, kalite hedeflerinin belirlenmesi ve izlenmesini sağlar. Süreçlerin etkinliğini artırmaya yönelik iyileştirme ve geliştirme önerileri sunar; gerekli görülen durumlarda düzeltici faaliyetler yürütür.

Ayrıca birim; müdürlüğün görev alanına ilişkin risk ve fırsatların güncel tutulmasını sağlar ve Kültür ve Sosyal İşler Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yerine getirerek belediyenin katılımcı yönetim ve yönetişim anlayışına katkı sunar.