MUHTARLIK İŞLERİ BİRİMİ

• Muhtarların gerek Muhtar Bilgi Sistemi üzerinden gerek ise diğer yollardan yaptığı her türlü başvuruları almak ve buna bağlı tüm işlemleri, Müdürlüğümüz yönetmeliğinde belirtilen esaslar çerçevesinde ve Müdürün talimatı doğrultusunda yürütmek ve yasal süresi içerisinde işlem sürecine ilişkin ilgilisine bilgi verilmesini sağlamak,
• Müdürün verdiği diğer görevleri yerine getirmek,
• Muhtarların ihtiyacı olan bayrakları zamanında muhtarlık ofislerine teslim etmek,
• Yine mahallede vefat eden vatandaşlar için Belediyenin imkânları dâhilinde ikram aracı temin etmek,
• Mahallede vefat eden vatandaşlar için cenaze aracı temin etmek,

İDARİ İŞLER BİRİMİ

• ‘Standart Dosya Planı’ çerçevesinde; Müdürlüğe intikal eden ya da Müdürlükten çıkan her türlü evrakın kaydını tutmak, bu evrakların arşivini oluşturup takibini yapmak,
• Müdürlüğe ait taşınır malların giriş, çıkış, kayıt, değer tespiti, hurda, sayım, devir, bakım, onarım işleri ile yönetim hesabının oluşturulması işlemlerini gerçekleştirmek,
• Personelin her türlü özlük işlemlerinin tam ve zamanında yapılmasını sağlamak,
• Müdürlüğün yıllık bütçesini, stratejik ve çalışma planlarını, faaliyet raporlarını hazırlamak,
• CİMER, HİM, Muhtar Bilgi Sistemi ve Dilekçe ile müdürlüğümüze başvuru yapan muhtarların istek ve önerilerini ilgili müdürlüklere göndererek takibini sağlamak ve sonuçtan muhtarları bilgilendirmek,
• Müdürlüğün bütçesinin el verdiği ölçüde Muhtarlık Ofislerinin ihtiyaçlarını ayni yardım olarak karşılamak,
• Müdürün verdiği diğer görevleri yerine getirmek,

ÇALIŞMALARIMIZ

Karabağlar Belediyesi sınırları içerisinde 58 tane Mahalle Muhtarlığı bulunmaktadır. Her hafta program dâhilinde belli Muhtarlıklar Başkanımızın katılımı ile ziyaret edilerek, sorunları yerinde tespit etmek adına saha çalışmaları yapılmaktadır. Belediye Başkanımızın Başkanlığında 58 Mahalle Muhtarımızla aylık Muhtarlar Toplantısı gerçekleştirilerek, Kentimizin ortak akıl ile gelişmesine katkı sağlıyoruz.

Muhtarlar Toplantısı doğrultusunda muhtarlarımızın talep, şikâyet ve önerileri dinlenir. Konu ile ilgili dilekçeler yazılı olarak alınır, kayıt edildikten sonra ilgili müdürlüklere gönderilir. Söz konusu dilekçelere yasal süresi içinde gelen cevaplar ve konuların çözümleri hakkında, Muhtarlarımıza yazılı bilgi verilir.

Karabağlar Kaymakamlığı tarafından her ay düzenlenen Halk, Güvenlik ve Muhtarlar Toplantısına ait ‘Değerlendirme Raporu’  Müdürlüğümüze gönderilir. Görev ve sorumluluklarımız dâhilindeki konuları ilgili Müdürlüklere havale ederek gelen cevaplar doğrultusunda da hem Kaymakamlığa hem ilgili Muhtarlarımıza cevap verilir. 

Muhtar ofislerinin önlerinde bulunan yıpranan, kopan bayrakların kontrolleri yapılarak yenisi ile değiştirilir.

19 Ekim 2015 Tarih ve 29507 Sayılı Resmi Gazetede 2015/ 11 Genelge ile ilan edilen Muhtarlar Günü kapsamında İlçemizde bulunan 58 Mahalle Muhtarımızla dayanışma adına çeşitli etkinlik ve organizasyonlar ile gerekli kutlama ve törenler düzenliyoruz.

5393 Sayılı Belediye Kanununun;

MADDE 9- Belediye, mahallenin ve muhtarlığın ihtiyaçlarının karşılanması ve sorunlarının çözümü için bütçe imkânları ölçüsünde gerekli ayni yardım ve desteği sağlar; kararlarında mahallelinin ortak isteklerini göz önünde bulundurur ve hizmetlerin mahallenin ihtiyaçlarına uygun biçimde yürü- tülmesini sağlamaya çalışır ’denilmektedir.

Bu bağlamda belediye sınırlarımız içerisinde bulunan ve ihtiyacı olan muhtarlık ofislerine; gerekli demirbaş ve ofis malzemeleri temin edilerek teslim edilmiştir.